1. Ketua Umum
Umum : • merancang, mengkoordinasikan dan bertanggungjawab atas pelaksanaan acara REUNI AKBAR SMPN 165.
• merancang, mengkoordinasikan dan bertanggungjawab atas perolehan dan penggunaan keuangan Panitia REUNI AKBAR SMPN 165.
Khusus : • memimpin rapat-rapat pleno panitia
• menentukan pengeluaran keuangan panitia
• melakukan evaluasi kerja tim.
2. Ketua Pelaksana
Umum : • membantu Ketua Umum merancang dan menetapkan pelaksanaan acara REUNI AKBAR .
Khusus : • bertanggungjawab atas pelaksanaan REUNI AKBAR.
• menyiapkan bahan studi kasus Tim.
• mengontrol/mensupervisi penanganan manajemen setiap seksi.
3. Sekretaris
Umum : • Menyiapkan surat-menyurat panitia REUNI AKBAR
• merancang/menyusun proposal kegiatan.
Khusus : • Membantu pembukuan berkenaan hasil pendapatan panitia
• menata dan mengawasi manajemen keuangan dengan melakukan koordinasi dengan bendahara dan ketua pelaksana.
4. Bendahara
Umum : • menghimpun dan membukukan setiap pengeluaran/pendapatan panitia REUNI AKBAR.
• merancangdan menyusun anggaran belanja dan pendapatan panitia.
Khusus : • menata dan melakukan manajemen keuangan panitia REUNI AKBAR.
• menentukan pengeluaran keuangan panitia dengan berkoordinasi dengan ketua umum.
5. Koordinator Seksi
Umum : • koordinator kerja tim Pelaksana masing-masing seksi.
Khusus : • Seksi Dana
- menyiapkan dan mengkoordinasikan tim dana untuk penghimpunan dana.
- membantu merancang/menyusun anggaran belanja dan pendapatan panitia REUNI AKBAR
• Seksi Acara
- menyiapkan dan mengkoordinasikan tim Acara untuk membuat acara REUNI AKBAR menjadi menarik.
- menghimpun data dan menata pengisi acara REUNI AKBAR.
- membantu merancang/menyusun anggaran belanja tim acara
• Seksi Humas
- menyiapkan dan mengkoordinasikan tim humas untuk penyebaran berita.
- melakukan loby/negosiasi dengan Media cetak dan elektronik dalam rangka kerjasama penyebaran berita acara melalui iklan ataupun peliputan.
- membantu merancang/menyusun anggaran belanja tim Humas.
• Seksi Transportasi/Konsumsi
- menyiapkan dan mengkoordinasikan tim Transportasi/konsumsi
- melakukan loby/negosiasi dengan perusahaan Autobus dan perusahaan catering.
- membantu merancang/menyusun anggaran belanja tim Transportasi/konsumsi.
• Seksi Keamanan/Kesehatan
- menyiapkan dan mengkoordinasikan tim Keamanan/Kesehatan
- melakukan loby/negosiasi dengan Polres setempat dan PMI .
- membantu merancang/menyusun anggaran belanja tim Keamanan/kesehatan.
• Seksi Dokementasi
- menyiapkan dan mengkoordinasikan tim Dokumentasi
- membantu merancang/menyusun anggaran belanja tim Keamanan/kesehatan.
• Seksi Perlengkapan
- menyiapkan dan mengkoordinasikan tim Perlengkapan
- melakukan loby/negosiasi dengan perusahaan terkait.
- membantu merancang/menyusun anggaran belanja tim perlengkapan
6. Seksi - seksi
Umum : • melaksanankan tugas-tugas yang diamanatkan Koordinator Seksi.
• menghadiri setiap rapat-rapat yang diadakan.
Khusus : • Seksi Dana
- menyiapkan tim dana dan perlengkapannya
- melaksanakan tugas pencarian dana untuk penghimpunan dana.
- melaksanakan penjualan ticket REUNI AKBAR.
- Malaksanakan pembukuan/ pencatatan hasil penjualan ticket dan pendapatan dari sponsor
• Seksi Acara
- menyiapkan tim acara dan perlengkapannya
- menyiapkan dan membuat acara REUNI AKBAR menjadi menarik.
- menghimpun data dan menata pengisi acara REUNI AKBAR.
• Seksi Humas
- menyiapkan tim humas dan perlengkapannya
- menyiapkan penyebaran berita berupa pamflet, spanduk dan umbul-umbul.
- menyiapkan materi iklan dan materi pemberitaan acara dengan Media cetak dan elektronik.
- membantu merancang/menyusun anggaran belanja tim Humas.
• Seksi Transportasi/Konsumsi
- menyiapkan tim transportasi/konsumsi dan perlengkapannya
- menyiapkan alat Transportasi baik untuk panitia maupun peserta
- Menyiapkan konsumsi dari persiapan, perjalanan dan pelaksanaan
• Seksi Keamanan/Kesehatan
- menyiapkan tim Keamanan/Kesehatan dan perlengkapannya
- Berkoordinasi dengan Polres setempat dan PMI .
- Melakukan tindakan Keamanan/kesehatan sesuai standar.
• Seksi Dokementasi
- menyiapkan tim Dokumentasi dan perlengkapannya
- membantu merancang/menyusun anggaran belanja tim Keamanan/kesehatan.
• Seksi Perlengkapan
- menyiapkan tim Perlengkapan dan kelengkapanya
- melakukan koordinasi dengan seksi-seksi lain dalam rangka pemenuhan kebutuhan masing-masing seksi.
Job Description ini sebagai panduan sederhana dalam melaksanakan pembagian tugas.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar